VIPAdmin / Графика/Дизайн / Lucidchart

Lucidchart

— интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое объединяет команды и помогает находить лучшие идеи для стратегии и планирования.

Сервис разработан Lucid Software, запущен в 2010 году. Штаб-квартира находится в Юте, есть офисы в Северной Каролине, Амстердаме и Мельбурне. Сегодня Lucidchart пользуется популярностью у крупных международных компаний, таких как Amazon, Google, HP, NASA, NBC.

Преимущества Lucidchart:

Облачный сервис, не требует установки на ПК.
Поддержка многопользовательского доступа.
Наличие мобильных приложений.
Интуитивно-понятный интерфейс.
Наличие бесплатной версии.
Высокий уровень безопасности и защиты данных.

Возможности Lucidchart

Сервис будет полезен для компаний, команд и людей, которые занимаются ведением и управлением проектами.

Lucidchart

поддерживает многопользовательский доступ: с доской визуализации могут работать одновременно несколько человек, привносить свои идеи по диаграммам.

Для совместной работы команд есть такие опции, как:

внесение изменений в режиме реального времени;
чат в редакторе;
возможность оставлять комментарии к формам;
совместные курсоры.

Lucidchart

дает возможность быстро визуализировать процессы, системы, организационную структуру команды. Интеллектуальное построение диаграмм позволяет визуализировать сложные идеи быстрее, четче и в более тесном сотрудничестве со всеми участниками проекта.

Все результаты по проекту, идеям, статусам, этапам и по каждому из коллег выводятся на одной странице. Общий визуальный язык ускоряет совместную работу, улучшает общение.

Решения Lucidchart

Виртуальная доска Lucidspark. Доска поддерживает рисование от руки.Инструмент Lucidspark позволяет проводить мозговые штурмы на бесконечном холсте, организовывать бизнес-процессы.

Lucidscale . Это решение для облачной визуализации, которое помогает организациям понимать облачную среду. Доступны фильтры, которые помогут сосредоточиться на определенных элементах: группы безопасности, VPC, виртуальные машины, зоны.

Lucidscale — полезный инструмент для проверки облачной миграции и внедрения. Можно создавать или обновлять облачные диаграммы, автоматизировать облачную документацию, ссылаться на неё заинтересованным сторонам. Lucidscale содержит опции для визуализации архитектур AWS, Azure, GCP. Облачные диаграммы можно встраивать в Confluence.

Lucid Visual Collaboration Suite. Решение помогает командам видеть и строить стратегию от идеи к воплощению планов. Пользователи могут легко перемещать рабочий процесс между продуктами Lucid Soft. Администраторы проектов имеют централизованное управление всеми профилями.

Lucid Suite состоит из двух продуктов: Lucidchart и Lucidspark. Вместе они поддерживают совместную работу в режиме реального времени. Lucid Suite помогает повысить производительность, снизить затраты и увеличить прибыль.

Как начать работать в сервисе: первые шаги

Зарегистрироваться в

Lucidchart

можно бесплатно на официальном сайте. Понадобится указать email и пароль, либо авторизоваться через Google. Данные кредитной карты для бесплатной версии указывать не нужно.

После авторизации пользователь попадает в интерфейс, где может начать работать с диаграммами. Интерфейс предлагает интуитивно-понятные функции перетаскивания.

В рабочем пространстве можно просматривать и упорядочивать документы, создавать папки и управлять ими, получать доступ к шаблонам и импортировать файлы. Страница также служит местом настроек учетной записи, панели администратора, рынка интеграций.

Можно начать строить диаграммы:

с нуля с нового пустого документа;
на основе шаблона;
импортировать файл с другой поддерживаемой платформы.

Чтобы создать документ, нужно выполнить действия:

Нажать «New в верхнем левом углу.

Навести курсор на
Lucidchart
.
Выбрать вариант: пустой документ, шабон, импорт из Visio, Gliffy, Draw.io или Omnigraffle.

Полезные функции в интерфейсе:

Заголовок. Его можно переименовывать.
Звездочка. Нужна для добавления документа в избранные элементы.
«Комментарии». Кнопка нужна для комментирования документа и обсуждения идей с соавторами.
Present. Нужен для входа в режим презентации. Чтобы добавить или отредактировать слайды, понадобится выбрать раскрывающийся список справа от значка.
Видео. Понадобится, чтобы открыть интеграцию Loom и записать видео.
«Поделиться». Позволяет открыть диалоговое окно общего доступа, с помощью которого можно пригласить соавторов или создать ссылку для общего доступа.
Изображение профиля или инициалы в правом верхнем углу. Позволят обновить фото профиля, перейти на страницу настроек или выйти из системы.

Строка меню состоит из раскрывающегося списка параметров:

«Файл» содержит настройки страницы, сравнение документов, историю изменений, управление статусом документа, экспорт/загрузку документа и публикацию.
«Правка» содержит параметры для копирования и вставки объектов, установки стиля, проверки орфографии, использования поиска и замены.
«Выбор» позволяет выбирать группы объектов в документе — например, все линии, все фигуры, линии определенного цвета.
«Вид» содержит параметры масштабирования и возможность отключения webGL. Также есть возможность показать или скрыть направляющие, линейки и поля.
«Вставка» позволяет вставлять изображения, гифки, шаблоны и конкретную информацию о документе — например, имя создателя, дату и время создания, дату последнего изменения или номер страницы.
«Упорядочить» содержит параметры упорядочения: перемещение фигур на передний или задний план, согласование размеров, выравнивание и распределение, группирование.
«Поделиться» позволяет опубликовать или встроить документ.
«Справка» обеспечивает доступ к учебным пособиям, ссылку на справочный центр Lucidchart, возможность просмотра новых обновлений продукта.

Справа в интерфейсе есть несколько значков опций:

Бинокль — для доступа к функциям поиска, который может помочь найти функции Lucidchart в рабочей области.
Часы — для доступа к истории изменений. Отсюда можно просматривать и восстанавливать старые версии документа.
Сохранение/Сохранено — указывает на статус сохранения документа. Lucidchart автоматически сохраняет в облаке все изменения, которые вносятся документ.

На панели форматирования можно стилизовать текст, линии и фигуры. Также есть возможность использовать расширенные инструменты: условное форматирование, действия, блокировка, намагничивание.

Меню «Форма» находится в левом углу рабочей области и включает параметры:

Изображение. Предоставляет функции для импорта изображения, SVG или GIF.
Лупа. Позволяет искать фигуры, изображения или значки по ключевому слову.
Контейнер. Нужен для просмотра библиотек форм, в которых размещены контейнеры.
Привязка данных. Позволяет добавлять или просматривать связанные данные.
Визуальные действия. Нужны для создания интерактивных действий для команды.

Инструменты для управления страницами находятся в левой части нижнего колонтитула:

Значок списка страниц для просмотра списка всех страниц документа.
Значок миниатюры страницы: позволяет увидеть всплывающее меню с миниатюрой каждой страницы документа.
Значок стрелки раскрывающегося списка справа от заголовка страницы для доступа к параметрам: переименовать, дублировать, удалить, преобразовать.
Значок добавления страницы для добавления дополнительной страницы в документ.

Параметры документа находятся в правой части нижнего колонтитула:

Значок меню для доступа и создания формул.
Слои для доступа и редактирования слоев.
Значок миникарты для просмотра и изменения местоположения на холсте.
Значки вычитания и сложения для настройки уровня масштабирования документа. В раскрывающемся списке рядом с текущим процентным значением доступны параметры масштабирования содержимого, масштабирования по ширине, масштабирования до страницы и сброса масштабирования.
Полноэкранный значок, чтобы расширить холст и занять все рабочее пространство.

Шаблоны

Lucidchart

предлагает около 100 шаблонов на бесплатном тарифе и более 1 000 премиальных профессиональных шаблонов, заточенных на конкретные бизнес-задачи. Каждый шаблон — это готовая структура схемы или диаграммы, в которую можно вносить нужные изменения, редактировать под свои потребности.

Примеры шаблонов, которые есть у

Lucidchart

Идеи мозгового штурма.
Дизайн пользовательского интерфейса и макетов.
Повышение эффективности продаж.
Отчеты и информационные панели.
Доски задач.
Диаграмма генеалогического древа.
Пирамидальная диаграмма.

Интеграции

Lucidchart

интегрирован с популярными сторонними приложениями. Можно подключать платформу к Google Workspace, Microsoft, Atlassian, Asana, Slack, Figma, Zapier, Salesforce и другим ресурсам.

Мобильные приложения

Воспользоваться возможностями

Lucidchart

можно с помощью адаптированных и функциональных мобильных приложений для iOS и Android. Приложения дают возможность создавать схемы с интуитивно понятными элементами управления, помогают просматривать, создавать, редактировать и комментировать документы Lucidchart. Есть возможность скачать приложения с сайта сервиса.

Безопасность

Lucidchart

можно использовать как безопасное хранилище своих наработок и базы знаний. Есть расширенные опции по повышению безопасности учетной записи:

Разрешенный IP-адрес.
Разрешенные домены.
Служба управления ключами.

Сервис позволяет настроить нужные доступы членам команды к облачной документации. Возможно масштабировать данные и их безопасность в соответствии с потребностями и ростом бизнеса.

Шифрование данных:

Сертификат ЕС-США Privacy Shield.
Соответствие CCPA и GDPR.
Сертификат SOC 2 Тип II.
PCI-совместимый.

Lucidchart

поддерживает безопасную аутентификацию и авторизацию пользователей через любого поставщика удостоверений, использующего SAML, включая Google, Okta, OneLogin, Ping, ADFS, Centrify и Shibboleth.

Техподдержка и обучение

Сервис предоставляет бесплатную техподдержку для всех пользователей. Обратиться можно через чат. Отдельно для уточнения вопросов по ценообразованию можно связаться с отделом продаж.

Помимо техподдержки, есть хорошо продуманные и наполненные обучающие разделы: «Учебный корпус», «Вебинары», подробный блог. Отдельно есть центр тематических исследований, где можно узнать, как корпоративные клиенты используют решения Lucidchart и Lucid Suite.

Тарифы и цены

Lucidchart

есть бесплатная версия. Она включает 3 редактируемых документов Lucidchart, не более 60 фигур на документ и 100 шаблонов.

Если возможностей бесплатной версии недостаточно, можно перейти на один из платных тарифов:

Индивидуальный . Стоимость $7,95 / мес. Включает те же возможности, что и бесплатный тариф, плюс неограниченное количество редактируемых документов и объектов в документе, 1 Гб памяти хранилища, импорт и экспорт в Visio, режим презентации, доступ к премиальным формам и шаблонам (более 1000 штук).
Команда . Стоимость $9 / мес. Включает возможности индивидуального тарифа плюс комментирование, история изменений с управлением версиями, публикация с защитным паролем, интеграции с Microsoft 365, GitHub, Confluence, Jira и LeanIX.
Предприятие . Стоимость рассчитывается индивидуально. Включает возможности командного тарифа, плюс Lusidspark (совместная работа на виртуальной доске), командные папки, статусы документов, SAML-аутентификацию, белый список IP-адресов, принудительные ограничения обмена, контроль домена, расширенную автоматизацию, интеграцию с отделом продаж.

Платные тарифы имеют пробную версию 7 дней. Во время пробного периода есть доступ к премиальным функциям. Чтобы получить триал, нужно добавить данные кредитной карты.

Можно купить разные виды лицензий. Индивидуальные лицензии подходят для небольших проектов, групповые лицензии подходят для групп, которым необходимо быстро сотрудничать и предоставлять обратную связь в режиме реального времени.

Вывод

Сервис

Lucidchart

дает много возможностей для планирования, построения интеллект-карт, организационных диаграмм. Он имеет широкую сферу применения: начиная от личных проектов и заканчивая визуализацией масштабных корпоративных систем.

Официальный адрес сайта —

https://www.lucidchart.com/